این نرم‌افزار برای سازمان‌هایی طراحی شده است که نیاز به مدیریت حرفه‌ای فرآیند کمیسیون معاملات دارند. در فرآیندهای خرید سازمان‌ها، معمولاً نیاز به اخذ استعلام قیمت از چندین فروشنده در وندور لیست است و پس از دریافت پیشنهادات، کمیسیون معاملات جلسه‌ای برگزار می‌کند تا با تحلیل‌های فنی و قیمتی، برنده‌ی فراخوان را مشخص کند. این نرم‌افزار تمامی این مراحل را به‌صورت سیستماتیک و با حفظ امنیت انجام می‌دهد و فرایندها را از حالت سنتی و کاغذی به دیجیتالی تبدیل می‌کند.
در فرآیند سنتی، مسئول فراخوان نیاز دارد که استعلامات را به وندور لیست ارسال کرده و پاکت‌ها را به‌صورت دستی جمع‌آوری کند، که این روش هم زمان‌بر است و هم موجب کاهش تعداد شرکت‌کنندگان می‌شود. اما با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توان وندور لیستی از هزاران تامین‌کننده را به‌راحتی مدیریت کرد. تامین‌کنندگان می‌توانند استعلامات خود را به‌صورت آنلاین ارسال کرده و فرآیند در مدت زمان کوتاهی و با امنیت بالا انجام می‌شود. این نرم‌افزار امکان تصمیم‌گیری آگاهانه و دقیق‌تر را فراهم می‌آورد، سرعت فرآیند را افزایش داده و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.
ترکیبی از نوآوری، امنیت، و پشتیبانی تخصصی که راهکارهایی سفارشی و کارآمد برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد.
دیجیتالی کردن استعلام‌ها، زمان جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات را به‌طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. این کار باعث تسریع فرآیند کمیسیون معاملات و کاهش نیاز به مدیریت دستی می‌شود.
نرم‌افزار با ثبت دقیق و سیستماتیک تمامی مراحل، شفافیت فرآیند را بالا برده و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند، که به بهبود دقت تصمیم‌گیری‌ها منجر می‌شود.
نرم‌افزار با حفظ و انتقال ایمن اطلاعات حساس، محرمانگی داده‌ها را تضمین کرده و اعتماد تامین‌کنندگان و سازمان‌ها را افزایش می‌دهد.
ارسال آنلاین استعلام‌ها به تامین‌کنندگان اجازه می‌دهد بدون محدودیت مکانی و زمانی در فرآیند شرکت کنند، که باعث افزایش تعداد پیشنهادها و رقابتی‌تر شدن فرآیند می‌شود.
حذف روش‌های کاغذی، هزینه‌های چاپ و نگهداری را کاهش داده و با کم کردن نیاز به نیروی انسانی، صرفه‌جویی اقتصادی چشمگیری برای سازمان فراهم می‌کند.
دسترسی آسان به تاریخچه فرآیندها و تصمیم‌گیری‌ها به مدیران امکان می‌دهد تا به سوابق استعلام‌ها و پیشنهادات پیشین دسترسی سریع داشته و در تحلیل‌ها و برنامه‌ریزی‌های آینده از آن‌ها بهره ببرند.
این نرم‌افزار برای سازمان‌هایی طراحی شده است که به دنبال مدیریت حرفه‌ای و کارآمد فرآیند کمیسیون معاملات خود هستند. در فرآیندهای خرید سازمان‌ها، معمولاً نیاز به اخذ استعلام قیمت از چندین فروشنده در وندور لیست وجود دارد. در این روش سنتی، جمع‌آوری پیشنهادات و تحلیل‌های فنی و قیمتی به‌صورت دستی و زمان‌بر انجام می‌شود، که این موضوع می‌تواند منجر به کاهش تعداد شرکت‌کنندگان و همچنین افزایش خطاهای انسانی گردد. اما با بهره‌گیری از این نرم‌افزار، تمامی این مراحل به‌صورت سیستماتیک و منظم انجام می‌شود و سازمان‌ها می‌توانند با سرعت و دقت بیشتری به تحلیل‌های مورد نیاز خود بپردازند.
نرم‌افزار ما به کاربران این امکان را می‌دهد که وندور لیستی متشکل از هزاران تامین‌کننده را به‌راحتی مدیریت کنند. تامین‌کنندگان می‌توانند استعلامات خود را به‌صورت آنلاین ارسال کرده و به‌طور همزمان از مزایای امنیت اطلاعات بهره‌مند شوند. این سیستم به‌طور خودکار تمامی پیشنهادات را جمع‌آوری و تحلیل می‌کند و بدین ترتیب زمان مورد نیاز برای برگزاری جلسات کمیسیون معاملات به حداقل می‌رسد. کاربران می‌توانند به‌راحتی پیشنهادات را مقایسه و تصمیم‌گیری‌های بهتری را انجام دهند، که این امر در نهایت منجر به بهبود کیفیت خدمات و محصولات سازمان می‌شود.
با دیجیتالی کردن فرآیند کمیسیون معاملات، این نرم‌افزار علاوه بر افزایش سرعت و دقت، امنیت اطلاعات را نیز تضمین می‌کند. تمامی داده‌ها در یک محیط امن و قابل اعتماد ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن‌ها تنها برای کاربران مجاز فراهم می‌شود. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری از اطلاعات خود استفاده کنند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایند. در نهایت، این نرم‌افزار به‌عنوان یک راهکار جامع، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهینه کرده و به اهداف کسب‌وکار خود دست یابند.
استفاده از این نرم‌افزار نه‌تنها به افزایش کارایی فرآیند کمیسیون معاملات کمک می‌کند، بلکه می‌تواند به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای هزینه‌ها را نیز کاهش دهد. با اتوماسیون مراحل مختلف، سازمان‌ها قادرند زمان و منابع انسانی را بهینه‌سازی کنند و از این طریق هزینه‌های اضافی ناشی از فرآیندهای کاغذی و زمان‌بر را حذف نمایند. به‌علاوه، تجزیه و تحلیل‌های دقیق و بلادرنگ نرم‌افزار، به تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تری منجر می‌شود که می‌تواند تأثیر مثبتی بر سودآوری سازمان داشته باشد. با این نرم‌افزار، سازمان‌ها به سمت بهره‌وری بیشتر و مدیریت بهتر منابع خود حرکت می‌کنند و به‌این‌ترتیب به اهداف تجاری خود نزدیک‌تر می‌شوند.
برای پاسخ به سوالات شما و ارائه راهنمایی‌های لازم
ما در گهر نرم‌افزار سام با کمال میل آماده‌ایم تا با ارائه مشاوره‌های تخصصی، به شما در انتخاب بهترین راهکارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری متناسب با نیازهای کسب‌وکارتان کمک کنیم.
با ما تماس بگیرید